はじめに
「タスクが多くて管理が大変…」
そんな悩みを解決できるのが Notionのタスク管理機能 です。
無料プランで誰でも簡単に始められ、チーム共有も可能。この記事では Notionを使ったタスク管理の作り方 をステップごとに解説します。
1. 新規ページを作成する
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Notionを開き、サイドバーの「＋ 新規ページ」をクリック
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ページに「タスク管理」などのタイトルをつける
2. データベースを作る
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ページ上部から「データベース（テーブルビュー）」を選択
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「タスク名」「担当者」「期限」「ステータス」などの項目を追加
3. ステータス列を作成
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プロパティを「セレクト」に設定
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「未着手」「進行中」「完了」などを作成し、色分けすると見やすい
4. ビューを切り替える
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カンバンビュー：Trelloのようにカードで管理
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カレンダービュー：期限ごとのタスクを可視化
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テーブルビュー：リスト形式で一覧確認
5. チームで共有する
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右上の「共有」からメンバーを招待
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リアルタイムで更新され、全員が進捗を把握できる
実際の活用例
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飲食店：日替わりメニューや仕入れタスクを管理
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小売業：在庫補充のスケジュール管理
まとめ
Notionのタスク管理は「柔軟にカスタマイズできる」のが最大の魅力です。
まずは基本のテーブルビューから始めて、業務に合わせてビューや項目を調整していきましょう。