はじめに
メモアプリ、タスク管理、ドキュメント共有…
それぞれ別々のツールを使っていると、「情報が分散して見つけにくい」という課題が生まれます。
そんな問題を解決できるのが Notion です。
無料プランでも多機能で、中小企業や個人事業主に最適な情報管理ツールです。
1. Notionとは？
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オールインワン型の情報管理ツール
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メモ・タスク管理・Wiki・データベースをまとめて扱える
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PC・スマホ両方に対応し、クラウドで同期
2. 無料プランで使える主な機能
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ページ作成
→ ドキュメント・タスク・議事録などを自由に構築 -
ブロック機能
→ テキスト・画像・チェックリスト・表などを組み合わせ可能 -
データベース管理
→ 顧客リストや在庫リストを簡単に作成 -
共同編集
→ チームメンバーと同時に編集・共有できる
3. 中小企業での活用事例
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飲食業：レシピ・仕入れ先情報をNotionで一元管理
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小売業：在庫リストと売上データをNotionで共有
4. Notion導入のメリット・デメリット
メリット
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無料でも豊富な機能
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情報を一元化でき、探す手間が減る
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柔軟にカスタマイズ可能
デメリット
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多機能すぎて最初は使い方に戸惑う
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日本語の公式サポートが限定的
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高度な権限管理は有料プランが必要
まとめ
Notionは「情報を整理し、共有する」ことに強いツールです。
無料プランでも十分に実用的で、導入するだけで業務効率が大幅に改善します。
まずは簡単なメモやタスク管理から始めてみましょう。