おすすめサービス〜スマレジ・タイムカード〜

お疲れ様です。ななしんです。

零細企業でいくつもの業務をこなしていくと課題になるのは効率化。そこで、私が利用しているサービスを不定期ですがご紹介できればと思います。

今回はスマレジさんが提供している「スマレジ・タイムカード」です。

サービス内容

スマレジさんのタイムカードは所謂、勤怠管理サービスです。
スマートフォンなどの端末で出退勤を記録することができ、GPS情報を利用した出退勤や、カメラに向かって笑顔を見せないと出勤にならないなどのユニークな機能があります。

料金

社員数が10名で利用したい機能がタイムカード機能のみなので、私は無料のスタンダードプランを使わせていただいています。（無料プランは30名まで）
有料プランには、給与計算、年末調整といった労務業務も行えるプレミアムプランとさらに追加で日報やプロジェクト管理まで行えるエンタープライズプランがあるようです。

これまでの問題点

私達の会社では機械式のタイムレコーダー（従業員ごとにカードを作って差し込むと打刻されるやつ）をずっと使ってました。そこで生じるのが従業員による打刻ミスです。退勤時に打刻を忘れたり、他の人のを使ってしまったり。この打刻ミスが起こるだけで手書きで書かれた時間に計算し直し、正しく打刻されているか電卓を弾いて再計算と言う業務を毎月行なっていました。

また、定期的に連絡の来る社会保険事務所からの加入者調査依頼への対応で数年分のタイムカードを全従業員分持っていくなどの業務の際は、束になったタイムカードをもって社会保険事務所まで行き一枚一枚チェックしてもらうという無駄に疲れる業務もありました。

私の使い方

私たちの使い方はシンプルにタイムカード機能のみです。
従業員が出勤したら自身のスマートフォンで出勤してもらい退勤時にも同じく自身のスマホで処理してもらう。給料の締め日が来たら、実績のページから集計の欄に労働時間計が出ているので給与管理ソフトへ手動での転記。終わり次第PDFで毎月印刷保存（省スペース化）。

たったこれだけことですが、集計や再計算、確認などの小さな時間の短縮がなくなることで、タスクとしてしんどくなく気軽に予定に入れ込むことができるようになりました。

気になる点

もともとがアナログだったと言うことと、昨日をあまり使っていないので問題点や気になる点はないのですが、強いてあげるなら集計した数字が100進法だということ。例えば1時間30分の労働時間は1.50時間と表示されます。〇〇進法とか嫌いな人は嫌いですよね。
なので、毎回

をしてから転記しないといけない。
地味にめんどくさい。

最後に

本当にありがたいことに無料で使わせてもらって、出社しなくても自宅で出勤状況や給与締めの準備ができるようになりましたし、作業も効率よく進めることができるようになりました。余計な経費をかけることができない今の時代、少しでも零細企業の皆さんのお力になれればと思います。無料で使い始めることができますので、ぜひ使ってみてください。